Ну дык и распишите это все - сетку ключевых ролей, примерное количественное соотношение команд, стартовые отношения между командами.
Требования по костюмам и вооружению и ограничения на них налагаемые, чтоб у вас там самураи с мушкетерами и прочими крестоносцами не бегали (хоть они и не в джинсах или камуфле с кедами)

Совет:
Правила по боевке, посмертию, социалке пишутся за год до игры.
Правила по антуражу пишутся за год до игры и максимум за пол-года до игры перестают изменяться.
Правила по экономике должны быть готовы максимум за три месяца до игры.
Сетка ключевых ролей перестает изменяться за полгода до игры, к этому же моменту должны быть готовы основные сюжетные линии и основные квесты.
Пожизневый экономический план в первом приближении должен быть посчитан за год до игры (в уе), взносы считаются так чтоб выйти в 0 при 15% недозаезде.
Что в себя включает смета:
1. Аренда полигона
2. Транспорт для игроков от ближайшей точки общественного транспорта до места (может быть не включен в смету и оплачиваться отдельно игроками)
3. Техобеспечение: генераторы, связь, кабель для прокладки силовых линий, топляк для генераторов - из расчета непрерывной работы на все время проведения игры +20% на форс-мажор, материал на строяк, дрова для костров в локациях, подвоз воды - из расчета минимум 5л/человек в сутки - медицинские нормы вроде как.
4. Полиграфия и реклама на конвентах, памятные значки - тож традиция. Сюда же персональные конверты для каждого игрока - личные вводные, экземпляр правил. какой-то базовый загруз по прибытии на полигон - стоит недорого. но очень полезно.
5. Медобеспечение - желательно чтобы как минимум одна скорая на полигоне дежурила все время проведения игры.
6. Бригада Джамшудов, которая будет делать строяк на полигоне за неделю до заезда игроков.
7. Мастерские кабаки - соответственно, продукты и тп. Как минимум чтобы народ мог хотя бы раз в сутки пожрать горячего и утром/вечером чаю/кофею глотнуть. Тут стоит привлекать человека, имеющего опыт вывоза кабаков на игру.

Про сюжетные линии и работу посредникови игротехов говорить не буду - это тот еще гемор. Про игровую экономику тож ничего не буду говорить.

Бред какой.

Геркулес
Гурька, только ты и тебе подобные, воспринимают карнавальный костюм, как исторический источник.

Мля, только заметил.
РОГАТЫЙ ШЛЕМ!!! 
Ну не носили они рогатых шлемов, не носили...
Даже по приведенным тобойже ссылкам нет ни одного рогатого шлема.
Геркулес, ты даже не баран, ты не пальцем деланный рогатый финский викинг.

Не носили? Ни один не носил? Даже трофейный? Прежде, чем выдумывать, нужно сперва хоть немного подумать. Из рогов пили на пирах, из рогов трубили тревогу, а вот на шлемах почему-то не закрепляли? Гон, причем нелепый гон.

Все правильно. Были у многих соседей и их предков, потом - передавались ими по наследству. А потом - добывались викингами в боях с ними. Значит, носить рогатый шлем было не просто престижно и удобно, а еще и почетно. Конечно, не всякий викинг был достоин трофейного рогатого шлема. Не всякий имел в роду предков с такими шлемами, не всякий викинг имели другое историческое оружие и доспех. Для некоторых ковали лишь при жизни. А некоторые - гордились и мечами предков и побежденных врагов, висящими в покоях.

А теперь сравним это заявление убогого с предыдущим его же:

Т.е., не исключенные (но и не подтвержденные ничем!) ЕДИНИЧНЫЕ случаи возможности ношения таких шлемов позволяют считать их ГЛАВНЫМ атрибутом викинга? Или убогое дебилкo-сенькo таки вправду не способно отличить главный атрибут от единичного исключения? 

Определение успешности набегов по рогатости дружины. 
Гуря, ты совсем дурак?

О, еще один клоун пожаловал. Шас на расскажет, что и у тевтонцев рогатых шлемов не было?

По мнению К.М. тевтонцы= викинги ? Величайшее открытие в области истории!!! Тут, боюсь, даже Фоменке делать рядом нечего.
Нормальные же люди легко нажимают на клавиши...
http://ru.wikipedia.org/wiki/Кельты
http://ru.wikipedia.org/wiki/Викинги
http://ru.wikipedia.org/wiki/Тевтонский_орден
и обнаруживают... ой какая незадача: у кельтов и тевтонцев рогатые и крылатые шлемы точно есть, а вот между ними - якобы как бы нету?
Прямо чорная дыра в истории какая-то, в которую все рогатые шлему бульк! и провалились.